ООО «Компания Терминал»:
улица Илимская, дом 3 «Б», Москва,
+7 495 749-69-84, terminal-vb@ya.ru

Как правильно организовать отгрузку товаров на склад

Каждая компания хочет использовать арендуемые складские площади как можно эффективнее. То есть компании удобно редко завозить большие партии грузов на склад, а забирать часто и небольшими объемами. Склад же предпочитает, чтобы его мощности загружались равномерно. Чтобы избежать конфликтов разработали систему управления грузами. Эта система включает в себя пункты, которые сильно облегчают и упрощают отгрузку товаров на склад за короткое время.

  1. Планирование поставок.

    Отдел по работе с клиентами, как правило, имеет свою статистику заказов продукции. Исходя из этих данных, можно запланировать время отгрузки товаров и равномерную приемку поступающей продукции на склад. Желательно, чтобы объем товаров, поступающих за сутки, не превышал 80% предельных возможностей приемки склада, а поставки выполнять в рабочее время. Конечно же, план отгрузки товаров не будет выполнен с предельной точностью. Даты поставок могут изменяться из-за ненадежности поставщиков или транспорта. Но, несмотря на это, планирование поставок поможет более эффективно использовать ресурсы складских помещений.
  2. Подготовка к отгрузке на складе.

    Часто арендаторы складских ресурсов не делают подготовительных работ к отгрузке товаров, что ведет к возникновению очередей и отсутствию мест для хранения грузов. Чтобы избежать этих проблем, нужно вовремя подавать информацию о грузах, сюда входят:
    • перечень товаров,
    • объем, количество, масса товаров,
    • срок отгрузки,
    • срок хранения и условия по размещению товаров,
    • тип упаковки,
    • сопроводительная документация,
    • координаты поставщика.
  3. Отгрузка продукции на склад.

    Количество необходимых действий по отгрузке продукции зависят от вида товаров, места, где происходит приемка товаров, способа доставки грузов и вида транспорта. В общем виде процедура отгрузки выглядит так:
    • заезд транспорта на складскую территорию,
    • проверка сопроводительной документации,
    • определение разгрузочных ворот,
    • подъезд транспорта к разгрузочному пандусу,
    • наружный контроль транспорта для фиксации неисправностей, часто используют фотосъемку,
    • открытие дверей автотранспорта,
    • подача складского подъемно-разгрузочного оборудования,
    • визуальный контроль поступившего груза,
    • оформление необходимых документов (акты приемки),
    • указание в документах недостачи или порчи товаров, если есть,
    • транспортировка товаров к месту хранения.

Правильная методика отгрузки товаров позволяет собрать статистическую информацию, которую потом можно будет использовать для оптимизации поставок и хранения грузов на складе.

Яндекс.Метрика