Как правильно организовать отгрузку товаров на склад

Каждая компания хочет использовать арендуемые складские площади как можно эффективнее. То есть компании удобно редко завозить большие партии грузов на склад, а забирать часто и небольшими объемами. Склад же предпочитает, чтобы его мощности загружались равномерно. Чтобы избежать конфликтов разработали систему управления грузами. Эта система включает в себя пункты, которые сильно облегчают и упрощают отгрузку товаров на склад за короткое время.

1. Планирование поставок.

   Отдел по работе с клиентами, как правило, имеет свою статистику заказов продукции. Исходя из этих данных, можно запланировать время отгрузки товаров и равномерную приемку поступающей продукции на склад. Желательно, чтобы объем товаров, поступающих за сутки, не превышал 80% предельных возможностей приемки склада, а поставки выполнять в рабочее время. Конечно же, план отгрузки товаров не будет выполнен с предельной точностью. Даты поставок могут изменяться из-за ненадежности поставщиков или транспорта. Но, несмотря на это, планирование поставок поможет более эффективно использовать ресурсы складских помещений.

2. Подготовка к отгрузке на складе.

   Часто арендаторы складских ресурсов не делают подготовительных работ к отгрузке товаров, что ведет к возникновению очередей и отсутствию мест для хранения грузов. Чтобы избежать этих проблем, нужно вовремя подавать информацию о грузах, сюда входят:
   • перечень товаров,
   • объем, количество, масса товаров,
   • срок отгрузки,
   • срок хранения и условия по размещению товаров,
   • тип упаковки,
   • сопроводительная документация,
   • координаты поставщика.

3. Отгрузка продукции на склад.

   Количество необходимых действий по отгрузке продукции зависят от вида товаров, места, где происходит приемка товаров, способа доставки грузов и вида транспорта. В общем виде процедура отгрузки выглядит так:
   • заезд транспорта на складскую территорию,
   • проверка сопроводительной документации,
   • определение разгрузочных ворот,
   • подъезд транспорта к разгрузочному пандусу,
   • наружный контроль транспорта для фиксации неисправностей, часто используют фотосъемку,
   • открытие дверей автотранспорта,
   • подача складского подъемно-разгрузочного оборудования,
   • визуальный контроль поступившего груза,
   • оформление необходимых документов (акты приемки),
   • указание в документах недостачи или порчи товаров, если есть,
   • транспортировка товаров к месту хранения.

Правильная методика отгрузки товаров позволяет собрать статистическую информацию, которую потом можно будет использовать для оптимизации поставок и хранения грузов на складе.