ООО «Компания Терминал»:
улица Илимская, дом 3 «Б», Москва,
+7 495 749-69-84, terminal-vb@ya.ru

Как бороться с воровством на складе

Наиболее актуальной проблемой для собственников склада является воровство товаров сотрудниками. Даже самые современные системы безопасности не могут обеспечить стопроцентную гарантию пресечения воровства на складе.

Проблема состоит в том, преступниками, совершающими кражу, как правило, являются сами работники склада или организованная группа складских работников. Поэтому выявить и наказать виновных достаточно сложно. Обычно складская служба безопасности отслеживает и отражает внешние угрозы, оставляя без внимания происходящее внутреннее воровство сотрудниками. При этом, сотрудники-воры могут нанести существенные убытки компании, исчисляемые сотнями тысяч долларов, так как объектами воровства могут стать дорогостоящие бытовая техника, электроника или специфические медицинские препараты.

Причин воровства множество: персонал неудовлетворен зарплатой, человек имеет склонность к клептомании или хочет отомстить, работники знают, что, где и как можно что-то украсть, и никто об этом не догадается. Часто руководство складов пытается побороть воровство путем вычитания стоимости украденных товаров из заработной платы своих работников. Но на практике этот метод не приносит пользы, а наносит вред, ведь ворует один, а расплачиваться приходится всему коллективу. Таким способом установить воровство отдельного сотрудника невозможно, а у добросовестных рабочих такие действия вызывают негатив и недовольство.

Способы контроля сотрудников и выявления злоумышленников:

  1. Организация внутренней службы контроля сотрудников,
  2. Установка видеонаблюдения во всех внутренних помещениях, включая служебные,
  3. Информирование юридическим отделом всех сотрудников об уголовной ответственности за противозаконные действия,
  4. В случае выявления злоумышленника показать сотрудникам последствия таких действий,
  5. Постоянно контролировать посетителей и работников на входе и выходе в складские помещения,
  6. Регулярно проверять все складские помещения и прилегающие территории на предмет возможного сокрытия грузов,
  7. Обеспечить постоянный контроль всей заезжающей и выезжающей техники,
  8. Отслеживать вывоз отходов и мусора.

Кроме мер наказания следует разработать меры поощрения (подарки, премии) за честную работу и выявление воровства.

Перечисленные меры предосторожности помогают существенно снизить уровень воровства на предприятии.

Что такое сезонная складская нагрузка?

Большие оптовые склады класса А работают круглый год и имеют беспрерывный оборот товаров. На такие склады грузы поступают и отгружаются вне зависимости от сезона.

Но существуют товары узкой специализации. Это грузы, имеющие спрос в определенное время года. К сезонным грузам относят сельскохозяйственную продукцию, строительные материалы, товары, продающиеся только в некоторые месяцы года. После большого сезонного спроса такие товары консервируют до следующего раза. 

Например, покупку снегохода, лыж или велосипеда можно совершить в любое время года, однако большой выбор этих товаров и постоянный спрос будет только в зимние месяцы, то есть в тот сезон, когда эти товары являются ходовыми. Если склад работает только с сезонными товарами, то с уменьшением спроса на сезонную группу товаров такой склад должен начать работу с другими товарами или произвести консервацию до того времени, пока не начнется следующий сезон.

Cезонная работа предполагает много сложностей, связанных с заработной платой работникам склада, содержанием складских помещений и различных расходуемых материалов во время простоя. Если склад будет простаивать определенный сезон года, то все затраты по содержанию складских помещений должен нести собственник или арендатор. Для частного собственника сезонного склада самым лучшим выходом из ситуации будет поиск желающих взять в аренду склад на определенное время года. Если арендаторов найти не удалось, то все затраты придется покрывать собственнику из личных средств, рассчитывая на будущие доходы.

Возникают сложности и с содержанием большого штата персонала. Ни один владелец склада не будет выплачивать зарплату большому количеству людей во время простоя. Поэтому используется труд сезонных наемных рабочих. Огромный минус сезонного персонала – отсутствие или низкая квалификация. В этом случае собственнику проще всего обратиться в специальные фирмы по предоставлению сезонного квалифицированного персонала. С фирмой составляют договор, рассчитывают графики работ и стоимость предоставляемых услуг. Также фирма предоставляет своего управляющего, который контролирует работу персонала. Единственное неудобство – увеличение затрат по заработной плате.

Минусы сезонной складской нагрузки:

  • простой или консервация склада до нового сезона,
  • необходимость выплачивать зарплату рабочим,
  • поддержание складских помещений в соответствующем виде,
  • большие денежные затраты,
  • неквалифицированный сезонный персонал,
  • повышенные расходы на зарплату временным квалифицированным рабочим.

Роль склада для успешной логистики

Современная логистика невозможна без складского помещения, где накапливают, хранят и сортируют материальные ценности.

Современное складское помещение представляет собой техническое здание с многочисленными взаимосвязанными элементами, определенной структурой, функциями преобразований грузовых потоков, накопления, обработке распределения товаров между заказчиками. Также склад входит в логистическую цепь, формирующую технические стандарты складской системы, устанавливающую критерии и цели оптимального использования.

Логистический складской процесс включает в себя:

  1. Разгрузку и приемку товаров. При этом ориентируются на условия договора поставки, подготавливают место разгрузки с учетом вида транспортного средства, требуемое оборудование для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Разгрузку проводят на железнодорожных или автомобильных рампах, площадках для контейнеров. Правильное оснащение площадей разгрузки и выбор погрузочно-разгрузочной техники дает возможность эффективно выполнять разгрузку и сократить время простоя транспорта. На этапе разгрузки и приемки товаров выполняют операции: проводят разгрузку транспорта, контролируют сопроводительные документы на соответствие физических грузов, документально оформляют груз с помощью информационной системы, создают складскую грузовую единицу. 
  2. Внутрискладскую транспортировку. Перемещают товары в разные складские зоны: из зоны разгрузки в приемную зону, затем на хранение, сортировку и маркировку, далее в погрузочную зону. Все эти операции выполняют в течение оптимального времени, что позволяет не повторять возвращения на предыдущие этапы.
  3. Размещение на складе и хранение. В процессе размещения закладывают товары на хранение, хранят товары и обеспечивают необходимые условия, контролируют наличие запасов с помощью информационной системы.
  4. Комплектацию и отгрузку заказов. Комплектацию проводят с учетом заказа потребителя. На этом этапе выполняют: получают заказ, отбирают товары нужных наименований, комплектуют отобранные грузы, укладывают грузы в тару, оформляют сопроводительные документы, объединяют несколько заказов в партии, отгружают товары.
  5. Транспортировку грузов. Наиболее распространена централизованная доставка грузов. При этом рассчитывают оптимальные маршруты доставки, что сокращает транспортные расходы и время получения заказов потребителем.
  6. Сбор пустой тары. Важным пунктом в статье расходов является сбор пустой тары при выполнении перевозок на дальние расстояния.
  7. Обработку складской информации. На данном этапе происходит управление информацией, связанной со всеми предыдущими пунктами.

Успешно выполняемая складская логистика – важнейший стратегический признак, выгодно отличающий данную компанию от конкурентов.

Можно ли сэкономить на использовании б/у стеллажей?

Многие владельцы складов во время кризиса задумываются об уменьшении активности на рынке, замораживают проекты, отказываются от долгосрочных планов на развитие. Но есть и другие компании, которые ищут новые пути оптимизации бюджета для преодоления кризиса. Одной из мер экономии может быть покупка б/у оборудования и техники для склада. Наибольшим спросом пользуются бывшие в употреблении стеллажи, так как на рынке достаточно много предложений, а цена не высокая.Тем не менее, стеллажи могут выглядеть почти новыми, но иметь много недостатков.

Чего следует опасаться при покупке б/у стеллажей:

  1. Стеллажное хранение товаров на складе – ответственная процедура. Стеллажи относят к инженерным металлическим конструкциям. При создании стеллажных систем задействуют конструкторов, инженеров, рабочих, монтажников и менеджеров. Обязательно проводят предпроектную подготовку: замеряют площади, оценивают напольное покрытие, анализируют информацию про габариты и нагрузки будущего товара, изучают погрузочно-разгрузочную технику данного склада, режимы температуры и влажности. И все это множество параметров необходимо учитывать на новом складе, где планируют устанавливать б/у стеллажи. Если помещение не будет соответствовать хотя бы одному из требований, то использование стеллажных систем не может быть надежным и безопасным. Риск деформации и обрушения вырастает в разы, а страховые компании отказываются страховать грузы, размещенные на таких стеллажах. 
  2. Если б/у стеллажи разбирать и собирать несколько раз, то это приведет к дополнительным деформациям, что значительно снизит сроки эксплуатации, устойчивость и несущую способность.
  3. Невозможно получить какие-либо гарантии по длительному использованию б/у стеллажей. Только узкоспециализированные специалисты могут объективно оценить состояние конструкций на микротрещины и скрытые повреждения. Цена такой экспертизы высока и нецелесообразна. Поэтому проверку часто выполняют рабочие склада или третьи организации, которые по факту не несут ответственность за результаты проверки. А обрушения стеллажной системы ведет к большому ущербу для компании.
  4. При обрушении стеллажных конструкций могут пострадать люди. 

Если учесть все недостатки использования б/у стеллажных систем, получается, что экономия превращается в массу дополнительных проблем и затрат.

Требования к укладке товаров на складе

На современных складах в Москве используют два способа укладки товаров – стеллажный и штабельный.

Штабельным способом укладывают товары, упакованные в ящики, кули, мешки, бочки. При формировании штабеля необходимо обеспечить легкий доступ к грузам, нормативную высоту, устойчивость. Высота зависит от свойств и упаковки груза, технических характеристик штабеллера, максимальной нагрузки на 1 м2 пола, размеров складского помещения.

Штабельную укладку выполняют тремя способами:

  1. Прямую укладку выполняют для укладки в штабели бочек и ящиков одинаковых габаритов, при этом ящики устанавливают ровно и точно на ящик нижнего ряда. Высокую устойчивость такого штабеля получают за счет прямой пирамидальной укладки, то есть каждый верхний ряд заполняют на один ящик меньше, после чего на два ящика внизу ставят следующий ящик сверху.
  2. Перекрестную укладку применяют для ящиков разных размеров. На нижние ящики поперек укладывают верхние.
  3. Обратную укладку используют для грузов в мешках, при этом поверх нижнего ряда укладывают верхний слой мешков в обратную сторону.

При складировании грузов в штабеля необходимо обеспечивать постоянную циркуляцию воздуха, следить за выполнением противопожарных и санитарных норм. Штабеля должны находиться на расстоянии не менее полуметра от каждой стены и полутора метров от систем отопления. Проходы между штабелями должны составлять 1,5 м. Хранение грузов штабелями, предварительно уложенные на поддоны и стойки, дает возможность оптимально использовать складское помещение и технику.

Стеллажным способом хранят распакованные грузы на паллетах и грузы в индивидуальной таре. Товары размещают в ячейках на стеллажах.

Стеллажное хранение на поддонах является весьма удобным способом. Штабеллеры укладывают паллеты на полки, находящиеся на выбранной высоте. На нижних полках стеллажей хранят грузы, которые отбирают вручную, а на верхних – грузы, которые отгружают на паллете целиком.

Правила укладки товаров:

  • грузы в упаковке размещают маркировкой в сторону прохода,
  • одинаковые грузы размещают на стеллажах с обеих сторон одного прохода таким образом, чтобы получить самый короткий путь транспортировки при отборе и укладке,
  • в случае, когда одной полки стеллажа недостаточно для размещения груза одного наименования, тогда товары укладывают на верхние полки стеллажа в той же секции. При такой укладке маркировка груза различается только номером полки, а транспортировка при отборе и укладке становится оптимальным,
  • верхние полки стеллажа занимают грузами с длинным сроком хранения и грузы, которые отпускают со склада большими партиями.
Яндекс.Метрика